Ne várd meg, míg kifogy! – A rendszeres irodaszer rendelés előnyei

Ugye ismerős az érzés, amikor a legrosszabb pillanatban fogy ki valami fontos az irodában? Például elfogy a nyomtatópapír épp egy nagy szerződés nyomtatása előtt, vagy nincs több kávé a hétfő reggeli értekezlet előtt. Ilyenkor kapkodva kell pótmegoldást keresni, ami stresszes és időrabló. Ne várd meg, míg kifogy bármely létfontosságú kellék – inkább előzd meg a problémát rendszeres rendelésekkel.

A rendszeres, előre ütemezett irodaszer rendelés számos előnnyel jár:

• Mindig időben töltöd fel a készleteket, így gyakorlatilag sosem fordul elő teljes kifogyás. A fontos fogyóeszközök (nyomtatópapír, toner, másolópapírok, post-it, tollak, kávé, WC-papír stb.) folyamatosan rendelkezésre állnak.
  
  
• Elkerülheted a sürgős, drágább beszerzéseket. Ha valamit utolsó pillanatban kell beszerezni, lehet, hogy drágábban vagy extra kiszállítási díjjal jut csak el hozzád. A tervezett rendeléseknél viszont nyugodtan kihasználhatod a normál szállítást és akciókat.
  
  
• Nyugodtabb munkakörnyezetet teremt. A kollégák is tudják, hogy számíthatnak a folyamatos ellátásra – nem kell félbehagyni a munkát egy kifogyott toner miatt vagy bosszankodni a hiányzó kávé miatt. Mindenki a feladataira koncentrálhat, mert a háttérben flottul működik az irodaellátás.
  
  

Hogyan valósítsd meg mindezt? Készíthetsz egy egyszerű táblázatot a hónapokra lebontva, hogy mikor mit érdemes rendelni. Például hónap elején papír és tisztítószer, hónap közepén kávé és irodaszerek utántöltése – a lényeg, hogy legyen rendszer. Az Office Shop webáruházában akár előre is összeállíthatod a kosarad és rendszeres időközönként újrarendelheted azt. Így nem ér meglepetés, és mindig felkészülten várhatod a következő munkanapot.