Rendszeres irodaszer rendelés – Miért fontos?

Ne várd meg, míg kifogy! – A rendszeres irodaszer rendelés előnyei

Ugye ismerős az érzés, amikor a legrosszabb pillanatban fogy ki valami fontos az irodában? Például elfogy a másolópapír épp egy nagy szerződés nyomtatása előtt, vagy nincs több kávé a hétfő reggeli értekezlet előtt. Ilyenkor kapkodva kell pótmegoldást keresni, ami stresszes és időrabló. Ne várd meg, míg kifogy bármely létfontosságú kellék, inkább előzd meg a problémát a rendszeres irodaszer rendelés segítségével.

A rendszeres, előre ütemezett irodaszer rendelés számos előnnyel jár:

• Mindig időben töltöd fel a készleteket, így gyakorlatilag sosem állhat elő az iroda működéséhez kulcsfontosságú termékek hiánya. A fontos fogyóeszközök (toner, másolópapírok, post-it, tollak, kávé, WC-papír stb.) folyamatosan rendelkezésre állnak.

• Elkerülheted a sürgős, drágább beszerzéseket. Ha valamit utolsó pillanatban kell beszerezni, lehet, hogy drágábban vagy extra kiszállítási díjjal jut csak el hozzád. A tervezett irodaszer rendelés során viszont nyugodtan kihasználhatod a díjmentes szállítást és az akciókat.

• Nyugodtabb munkakörnyezetet teremt. A kollégák is tudják, hogy számíthatnak a folyamatos ellátásra, nem kell félbehagyni a munkát ha kifogyott a toner a nyomtatóból, vagy bosszankodni a hiányzó kávé miatt. Mindenki a feladataira koncentrálhat, mert a háttérben flottul működik az irodaszer beszerzés.

Hogyan valósítsd meg mindezt? Készíthetsz egy egyszerű táblázatot hónapokra lebontva, hogy mikor mit érdemes rendelni. Például hónap elején tisztítószer és papír, hónap közepén kávé és irodaszerek utántöltése. A lényeg, hogy legyen rendszer. Az Office Shop irodaszer kínálatában akár előre is összeállíthatod a kosarad, és rendszeres időközönként újrarendelheted azt. Így nem ér meglepetés, és mindig felkészülten várhatod a következő munkanapot.