Irodaszer kisokos KKV-knak – Hogy a rendelés ne legyen nyűg

Egy közepes méretű vállalkozásnál az irodaszer rendelés könnyen nyűg lehet, ha nincs jól megszervezve. Íme egy kisokos a KKV-k irodavezetőinek, hogy a beszerzés gördülékeny legyen:

• Jelölj ki felelőst: Határozd meg, ki intézi az irodaszer rendeléseket. Ha egy ember (vagy egy kis csapat) felügyeli a folyamatot, elkerülhetők a párhuzamos vagy kimaradó rendelések.
  
  
• Gyűjtsétek össze az igényeket: Alakítsatok ki egy egyszerű rendszert (például egy megosztott táblázatot vagy listát), ahová a kollégák beírhatják, mire van szükségük. Így a rendelés felelőse mindent egyben lát, és egy körben tud megrendelni mindent.
  
  
• Legyen rendszeres a rendelés: Ahelyett, hogy ad-hoc módon kapkodnátok, állítsatok be egy havi vagy kétheti rendelési ciklust. Így mindenki tudja, mikorra kell jeleznie az igényét, és elkerülhető, hogy utolsó pillanatban fogyjon el valami fontos.
  
  
• Tarts alapvető készletet: Bizonyos cikkekből (pl. nyomtatópapír, toll, gemkapocs) érdemes mindig tartani egy kis tartalékot. Határozz meg minimum készletszinteket – ha ez alá csökken, mehet is a következő rendelésbe az utánpótlás.
  
  
• Válassz megbízható beszállítót: Olyan irodaszer webáruházzal dolgozz, amely gyorsan szállít, széles a kínálata és ért a KKV-k igényeihez. Egy jó partner (mint az Office Shop) leveszi a terhet a válladról azzal, hogy egyszerű online felületet és ügyfélszolgálatot biztosít a rendeléshez.
  
  

Ezzel a néhány praktikával az irodaszer beszerzés a kis- és középvállalkozásoknál sem lesz nyűg többé. Strukturáltan, előre tervezve és jó partnerekkel együttműködve még egy kis cég is profin tudja kezelni az irodaellátását – így a csapat arra koncentrálhat, amiben igazán jó, ahelyett, hogy elfogyott nyomtatópapír után rohangálna.